办公设备总出故障，维修又费钱又耽误事，其实很多故障是因为平时没做好保养。做好这5点日常保养，打印机、复印机、投影仪这些设备能少出故障，多用几年，省不少维修钱。
第一点“定期清洁”，灰尘是设备的天敌。每周用干净的布擦一次设备表面，清除灰尘；每月清洁一次打印机的进纸辊、硒鼓，复印机的扫描面板，投影仪的镜头和滤网，用酒精棉签擦干净，避免灰尘影响性能。
第二点“正确使用纸张”，别用劣质纸。买80g的标准复印纸，别用太薄、太潮、太皱的纸，这些纸容易导致打印机卡纸、复印机出墨不均；纸张放的时候要对齐，别东倒西歪，避免进纸错误。
第三点“及时更换耗材”，别等用完再换。打印机墨粉快用完时，及时添加或更换，别等完全没墨了再换，以免损坏硒鼓；复印机的碳粉、投影仪的灯泡，也要提前备一个，避免突然坏了影响使用。
第四点“避免长时间待机”，节省能源又延长寿命。下班前关掉所有办公设备的电源，别让设备长时间待机，待机状态下设备仍在运转，会加速零件老化；不用设备时，关掉电源，拔掉插头，避免电压波动损坏设备。
第五点“规范操作”，别乱按乱拆。操作设备前看一下使用说明书，别乱按按钮；设备出现故障时，先断电停机，别自己拆机器，找专业的维修师傅处理；别用设备做无关的事，比如用碎纸机碎银行卡、光盘，用打印机打印太厚的纸。